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档案库房管理制度

[ 作者: 审核:gbtech 发布时间:12-03-07 阅读次数:1389 ]

一、非档案人员不得随便进入库存房,借阅人员一律在阅档室等候。

二、档案柜要排列整齐有序,便二查找。

三、库内禁止吸烟,不准将易燃品带入库房,不准燃火炉,库内无人时要切断电源,消防器材摆放合理。

四、库房应保持整齐清洁和适当的温度与湿度(温度14℃—24℃,相对湿度为45—65%),不得存放与档案无关的物品。

五、每年进行一次库藏档案检查,发现问题及时处理,并做好记录。

六、确保文件材料不霉烂,放置防虫、防蛀的药物,定期打开库房门窗,进行通风透气,确保档案完好。

七、定期对库房及库内设施进行检查、维修、消除隐患,发现问题及时处理。